一个仓库主管的苦恼?

案例描述:

上级在仓库巡查时,发现仓库的主管躲在成品码垛后面的角落里打盹。这个成品库主管1人,下有1个搬运工,2个发货司机。成品库主要工作是接收生产车间产品入库,盘整货物,按销售要求组织物流发货和仓库内部管理。

这个年轻的库管给上级发了这样一条信息:

X总,今天上午你看到的事情我已经知道事情的严重性,因为个人的事情带来不好的影响,对工作的 不负责任,我心里今天也纠结了很久,觉得无言以对,还是忍不住想发条短信跟你说下,我也认识到自己这种行为是不应该发生,对于今年以来的工作态度和工作能力,其实我心里很明白,包括上次刘总(负责人)开会指着成品库说的时候,我连头都不敢抬起来,我也明白自己的能力,我想提升自己的能力,我也不知道为什么,我觉得我每天都在忙,甚至每天连坐在办公室的时间都没有,都在做一些不属于是一个主管所做的事情,打包,拉货,装车搬货,甚至去送货,包括每天销售救急,我的时间都浪费在这些事情上面了!可是这些事我不去做,货又发不出来,我也有反复思考,到底问题出现在哪里,会造成我自己每天都要去干这些杂乱的事,这样下去我根本没有时间去想一些管理上的问题,我不是抱怨,我也不怕辛苦,我也只是想把成品库做好而已,不知道为什么就是那么难!张总,对于今天上午我在后面打盹了一会,我认识到自己的错,可我希望张总给我一个机会,谢谢。

上级看后也给主管回复了一条信息:

你遇到的问题,我们也在想方法 。你有优点,从一个优秀的发货司机到一个仓库主管,有你自己的努力。你比前几任主管做的好,但要做一个优秀的主管还要努力,还要学习提高。方法是点滴积累起来的,不要怕麻烦,习惯了就会有效果。我们一起努力想办法把成品库做好。

分析:

1、 成品库主管遇到的问题是:想把成品库做好而已,不知道为什么就是那么难!

2、 表面现象是:每天都在忙,都在做一些不属于是一个主管所做的事,每天销售救急,这些事我不去做,货又发不出来,没有时间去想如何管理。

3、 上级的回复却没有帮助主管分析问题的根本原因,更没有给出解决方案,也没有看到后期辅导主管提升管理能力。

4、 综述:上级对管理中发现的问题,都没有懂得运用管理工具,“解决问题的四步法”,去分析问题和解决问题,而是靠感觉和经验,最终没有能很好的效果。主管在管理成品库中有意愿但能力不足,上级也没有用“人才评估”工具对主管评估,而对能力不足给予辅导和提供培训。

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